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Front Office Manager (w/m/d)


Reisen Aktuell GmbH | Koblenz am Rhein

Über die Stelle

Seit 2010 stehen wir für unsere Kunden als inhabergeführter Reiseveranstalter für Qualität zu günstigen Preisen. An unserem Firmensitz in Koblenz am Rhein beschäftigen wir mehr als 200 Kolleginnen und Kollegen. Es erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für Deine Ideen.

Du bist ein wahres Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und einem überdurchschnittlich ausgeprägten Service- und Dienstleistungsverständnis? Du managest als „Visitenkarte des Unternehmens“ selbst in stressigen Situationen souverän den Empfangsbereich und betreust stets professionell Besucher und Geschäftspartner? Dann sollten wir uns kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz suchen wir Dich in Vollzeit als berufserfahrenen "Front Office Manager (m/w/d)".

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben des Office Managements
  • Die Ausgabe, Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
  • Du koordinierst unsere Konferenzräume und bist für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich
  • Zudem unterstützt Du bei der Koordination und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Besucher professionell und freundlich
  • Die Koordination / Verwaltung unseres Fuhrparks und die Bearbeitung der Eingangspost verantwortest Du ebenso

Dein Profil

  • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch in der Hotellerie, vorweisen
  • Du verfügst über eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, Office-Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit 
  • Darüber hinaus besitzt Du sichere Anwender-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Deine persönlichen Stärken: Belastbarkeit, Engagement, Loyalität und diskreter Umgang mit vertraulichen / sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse zur professionellen Kommunikation in Wort und Schrift runden Dein Profil

    Unsere Benefits

  • Hausinternes Fitnessstudio und gemeinsame Sportangebote wie Yoga & Lauftreff
  • Mitarbeiter-Rabatt: Vergünstigte Urlaubsreisen für Dich und Deine Familie
  • Flexible Arbeits- und Pausenzeiten nach Absprache
  • Mitarbeiter-Restaurant
  • Obst, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung
  • Regelmäßige Firmen-/Team-Events: Bowling-Battle gegen Deine Kollegen, Kanu-Tour auf der Lahn, Kicker-Turnier und viele mehr
  • VWL-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge
  • Interne und externe Schulungsangebote
  • Eine gute Verkehrsanbindung
  • Corporate Benefits: Umfangreiches Programm mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten und Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
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