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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung


Reisen Aktuell GmbH | Koblenz am Rhein

Über die Stelle

Als rechte Hand der Geschäftsleitung im Bereich Finanzen & Administration übernimmst Du nicht nur allgemeine Sekretariatsarbeiten, sondern unterstützt und begleitest interne Change-Prozesse von A-Z.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und suchst nach einer neuen Herausforderung, die Dich beruflich über Deine bisherigen Grenzen hinaus fordert und dabei gleichzeitig Deine persönliche Entwicklung fördert? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns bewerben!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der (Neu-) Definition, Implementierung und Optimierung von Prozessen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
  • Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und Auswertung der auf der Führungsebene zusammenlaufenden Unterlagen
  • Ablage sowie Daten und Dokumentenpflege
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Analysen und Berichten
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeitern / Führungskräften und der Geschäftsleitung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, Office-Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
  • Sichere Anwender-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse zur professionellen Kommunikation in Schrift und Wort 
  • Selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise - selbst unter Termindruck und in stressigen Situationen bleibst Du stets souverän und bist gewissenhaft
  • Deine persönlichen Stärken: Belastbarkeit, Engagement, Loyalität und diskreter Umgang mit vertraulichen / sensiblen Informationen
  • Bei Projektarbeiten beweist Du Deine Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Unsere Benefits

Es erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für Deine Ideen. Darüber hinaus darfst Du Dich auf folgende Benefits bei uns freuen:
  • Hausinternes Fitnessstudio und gemeinsame Sportangebote: Yoga, Lauftreff, Kicker-Turnier
  • Mitarbeiter-Rabatt für Deinen Urlaub: Vergünstigte Urlaubsreisen für Dich und Deine Familie
  • Flexible Arbeits- und Pausenzeiten nach Absprache
  • Mitarbeiter-Restaurant sowie Obst, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung
  • Regelmäßige Firmen-/Team-Events: Bowling-Battle gegen Deine Kollegen, Kanu-Tour auf der Lahn usw.
  • VWL-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge
  • Interne und externe Schulungsangebote
  • Professionelle und strukturierte Einarbeitung
  • Eine gute Verkehrsanbindung
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